Ideali per agevolare il processo di digitalizzazione delle aziende e per affrontare le nuove sfide dell’ufficio generate dal lavoro ibrido
Epson ha presentato quattro nuovi scanner desktop compatti per il formato A4, si tratta dei modelli DS-C330, DS-C490, ES-C320W ed ES-C380W. Questi scanner sono già disponibili e dall’autunno potranno essere acquistati anche in abbinamento con i software Easy Check-In e Easy Capture di SmartPro, sviluppati per semplificare e facilitare le attività di chi lavora nei front office e si trova quotidianamente a dover digitalizzare i documenti dei clienti.
Ideali per agevolare il processo di digitalizzazione delle aziende e per affrontare le nuove sfide dell’ufficio generate dal lavoro ibrido, questi modelli occupano pochissimo spazio sulla scrivania e consentono alle persone di scegliere il percorso carta più adatto in base al tipo di originale. Tramite una semplice leva, è infatti possibile passare da un percorso a U a uno lineare e poter digitalizzare così una gamma più ampia di documenti, dai passaporti a formati lunghi fino a oltre 5,5 metri, con velocità comprese tra 30 e 40 ppm, a seconda del modello.
La combinazione di dimensioni molto ridotte con la capacità di acquisire molti documenti durante la giornata lavorativa rende questi nuovi scanner ideali per l’operatività di un gran numero di attività: strutture ricettive quali hotel, club vacanze, navi da crociera, fornitori di utenze telefoniche e di energia, palestre, centri sportivi, sanità, dentisti, noleggio autoveicoli, riparatori e gestori di garanzie, industria logistica, gdo, PMI, notai, commercialisti, avvocati, studi professionali, assicurazioni, finanziarie, PA locale e centrale. Inoltre, le dimensioni compatte unite alla peculiarità di poter operare in posizione verticale o orizzontale, permette a ciascun operatore di trovare sempre la soluzione più adatta alle sue esigenze e al formato degli originali.
Sviluppati da SmartPro in collaborazione con Epson, i software Easy Check-In ed Easy Capture abbinati a questi scanner compatti consentono di snellire i processi di front e back-office e di ottimizzare la gestione dei dati e delle informazioni, oltre a ridurre i tempi di accettazione del front office. Il risultato si traduce in maggiore efficienza delle attività e drastica diminuzione dei tempi per l’apertura e la gestione delle pratiche, con riduzione dei tempi di attesa delle persone in coda.
Con i modelli ES-C320W ed ES-C380W è possibile eseguire la scansione tramite rete wireless. Il modello ES-C380W integra inoltre Epson ScanWay, una soluzione che consente di utilizzare il dispositivo in modalità standalone, quindi senza PC, e di selezionare i flussi di lavoro direttamente dal pannello touch screen dello scanner.
Utilizzando Epson Connect, è anche possibile effettuare la scansione inviando il documento acquisito direttamente sul cloud. Non solo: tutti i modelli includono una serie di tecnologie per il miglioramento delle immagini e del testo, tra cui l’elaborazione OCR, nonché funzionalità per proteggere i documenti e semplificare la destinazione o la selezione del flusso di lavoro.
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